Privacybeleid

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is : TIMFIT Ondernemingsnummer: BE 1021.640.127

Adres: Zittert 98, 1730 Asse

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van jouw gebruik van onze website en diensten kunnen we de volgende gegevens verwerken:

naam en contactgegevens, zoals je e-mailadres en telefoonnummer;informatie die je invult via het contact- of intakeformulier;gegevens die nodig zijn om coaching aan te bieden en op te volgen;

facturatie- en betalingsgegevens;

technische gegevens, zoals je IP-adres, browsertype en apparaatgegevens;

informatie over het gebruik van onze website, onder meer via cookies.

Wanneer je vrijwillig informatie verstrekt over je gezondheid, fysieke conditie, voeding of levensstijl, verwerken we die uitsluitend voor de voorbereiding en uitvoering van jouw coaching.

Waar vereist gebeurt dit op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming.

3. Waarom verwerken we jouw gegevens?

We kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om:

jouw vragen of intakeaanvraag te beantwoorden;

te beoordelen of onze coaching bij jou past;

coaching en begeleiding voor te bereiden en uit te voeren;

afspraken, betalingen en administratie te beheren;

onze website en dienstverlening te verbeteren;

fraude, misbruik en technische problemen te voorkomen;

te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.

De verwerking gebeurt, afhankelijk van de situatie, op basis van jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening goed en veilig te organiseren.

4. Delen van persoonsgegevens

We verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet.

Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor onze werking, zoals Wix, hosting- en IT-dienstverleners, betaalproviders, boekhoudkundige dienstverleners of gebruikte coachingsoftware.

Zij mogen de gegevens alleen verwerken voor de afgesproken doeleinden en moeten passende beveiligingsmaatregelen toepassen.

Gegevens kunnen ook worden gedeeld wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om onze rechten te beschermen.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

In dat geval worden passende wettelijke waarborgen gebruikt om jouw gegevens te beschermen.

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Contact- en intakeaanvragen die niet tot een samenwerking leiden, worden in principe maximaal twaalf maanden bewaard. Gegevens van klanten worden bewaard zolang de coaching loopt en daarna zolang dit nodig is voor opvolging, geschillen of wettelijke verplichtingen.

Facturen en boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte termijn.

6. Cookies en websitegegevens

Deze website kan noodzakelijke, functionele en analytische cookies gebruiken. Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website correct werkt.

Andere cookies worden, wanneer dit wettelijk vereist is, alleen geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Je kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van je browser en, indien aanwezig, via de cookiebanner op de website.

7. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkel systeem of gegevensoverdracht via het internet kan echter volledig worden gegarandeerd.

8. Jouw rechten

Je hebt, binnen de voorwaarden van de toepasselijke wetgeving, het recht om:

inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;onjuiste gegevens te laten verbeteren; gegevens te laten verwijderen; de verwerking te laten beperken; bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen; jouw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen; een gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.

Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die daarvoor rechtmatig plaatsvonden.

Je kunt een verzoek indienen via timfit@outlook.be of via de contactpagina.

Om misbruik te voorkomen, kunnen we vragen om je identiteit te bevestigen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet bedoeld om zonder medeweten of toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen.

Neem contact met ons op als je denkt dat een minderjarige ons zonder geldige toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt.

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd, samen met de datum van de laatste wijziging.

11. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via timfit@outlook.be of via de contactpagina van deze website.